うちの職場では刻々と変わるお客さんの予約を紙媒体３か所に分散して、職員間で電話連絡をしてデータの統合をおこなうお粗末な方式を行っております。
これがその用紙。７人のスタッフが担当する予約表です。２０分毎にコマがわかれており、半日で１２コマ作業を行います。
そしてこれがファイルメーカー使って作成したスケジュール表。
データベースの利点としては
１．日々増え続けるデータを蓄積して活用できる
２．必要なデータをとりだせる
３．複数の種類の情報を結びつける
これができたらかっこいい！
ということでファイルメーカーを購入してからかれこれ１年６か月
本を読んでもちんぷんかんぷんなので、いじりながら本をひくという方式をとりました。
上は表紙です。
アイコンをクリックすればそれぞれのテーブルにいけるようにしました。あくまでメインはスケジュールをリアルタイムで閲覧することが目的なので、ほかのテーブルはおまけ。
ファイルメーカーの醍醐味はリレーションとスクリプトだと思いますが、僕にはまだうまく使いこなすことは出来ません。出来るようになって、「おぉ～」と自己満足したものは
◎ドロップダウンリフトの作成
◎未入力エリアの色付け
◎重複データ入力できないようにする
◎簡単な計算結果表示
◎ファイルメーカーGOでの使用
◎外部データのインポート
などなど
まだまだ先が長いです。